国家电网报:耕耘档案管理 服务电网主业

发布日期: 2021-03-29 信息来源: 稿件库

 

耕耘档案管理 服务电网主业

 

   

邓云球

   

  3月23日,湖南电力检修公司办公室档案专责周劲和国网湖南省电力有限公司有关人员一道,来到国家电网有限公司档案馆了解档案移交流程,为即将开展的特高压档案属地化保管移交工作做好准备。

 

  工作25年,周劲坚守共产党员的初心,在平凡的档案管理工作中尽职履责,见证了湖南超特高压电网档案管理工作从起步到飞速发展的过程。2020年11月,她获得“国家电网有限公司‘兰台耕耘’20年以上工作突出个人”称号。

 

  从零基础到档案管理专家

 

  周劲1996年大学毕业后进入湖南省变电修试安装公司(湖南电力检修公司前身),负责档案管理工作。大学时,她所学的专业与档案管理并不相关。半路出家管理档案,周劲缺乏档案管理知识和经验,感到压力很大。

 

  但周劲没有气馁,自购大量专业书籍强化理论知识,虚心向前辈请教,不错过任何一次档案工作培训和现场学习的机会。她还主动到业务部门了解业务流程及工作内容,翻阅研究各项规章制度。几年下来,周劲成长为档案管理方面的专家。

 

  工程项目档案是电网企业档案管理的核心业务。由于涉及工期长、专业多、数量大、工序烦琐,这类档案的收集整理一直是难题。

 

  为解决这一难题,周劲针对档案收集内容、流程、方式,总结出一套符合工作要求、具有本单位特点的档案工作方法。她先后4次参与编制国网湖南电力输变电工程档案管理标准化指导书。2013年,这套指导书被湖南省档案局评为管理研究优秀成果。

 

  近年来,周劲持续完善制度化建设,修订、完善档案管理制度共10项。2012年至2015年,她先后主持完成湖南电力检修公司运行档案、检修档案、基建工程档案、输电线路档案的规范化管理达标工作。

 

  在周劲和同事们的努力下,湖南电力检修公司的档案管理工作得到了各级单位的认可。该公司1998年获评“企业档案管理国家二级单位”,2011年取得“湖南省档案工作规范化管理特级单位”称号,2015年获“国家电网公司档案工作先进集体”荣誉。

 

  尽己所能做好档案服务

 

  档案的最终价值体现在服务上。作为档案专责,周劲尽己所能做好档案服务,为企业各项工作提供支持。

 

  2020年10月24日星期六,天蒙蒙亮,周劲的手机就响了起来。电话那头传来基层单位同事焦急的声音:“劲姐,500千伏云田变电站2号主变压器应急更换工作急需查阅一份纸质图纸,麻烦您帮忙找一下。”“好,我马上过去!”周劲匆匆赶往档案库房。她根据分类规律,熟练操作档案查询系统,迅速准确地在成千上万档案中调出纸质案卷,交给了基层单位。

 

  周劲说:“每次档案利用完成,看到小小的档案能帮助工程项目部的同事解决实际困难,我觉得特别满足,有成就感。这种感觉激励着我继续做好档案工作。”

 

  近5年,湖南电力检修公司1400余人次使用各类档案,查阅档案5568卷次,复印资料上万张。档案室为各级单位提供各类资料20余万字。

 

  周劲参与了湖南省内两座特高压换流站、79座变电站的新建、改扩建工程。在工程中,她负责督促、指导工程人员形成、收集、整理工程资料,完成工程项目档案移交、归档工作。她还配合工程项目部完成工程创优的档案整改、迎检工作,为多个工程项目获得国家工程建设奖项打下基础,受到各工程项目部的好评。

 

  致力提升档案管理水平

 

  周劲乐于创新,不断探索运用先进技术进行档案信息化建设,提高档案现代化管理水平。

 

  2010年年底,湖南电力检修公司开展库藏档案数字化工作,周劲担任项目总负责人。她在编制库藏档案数字化工作方案的同时,还负责整个项目的组织、协调以及档案进出库管理、核对、质检、验收等工作。尽管工作烦琐又辛苦,她却乐在其中。作为国网湖南电力第一批开展数字化工作的试点单位,湖南电力检修公司2011年顺利通过省公司的档案数字化验收。此后,经过不断技术改进,湖南电力检修公司档案室的库藏档案数字化率提高到98%以上。

 

  为适应档案数字化、智能化发展要求,并配合企业整体布局,湖南电力检修公司于2020年6月8日到8月18日开展数字化档案室建设。

 

  在档案室搬迁和建设期间,有部分工作需要在夜间进行。作为档案专责,周劲承担起档案库房搬迁工作的策划、组织工作。当年6月8日23时30分,数字化档案室的档案智能柜送到。伴随着“轰轰”的发动机声,明亮的车灯照亮了办公区大门。16个车轮的厢式货车上,装载了满满一车铁制柜子组件。周劲指挥搬运工人按指定地点有序地摆放柜子组件,清点数量,一直忙到曙光微露。

 

  此次数字化档案室建设共搬运各类档案1619箱43390卷档案,拆装利旧密集架279立方米,拆除报废密集架160立方米。在周劲的细心安排下,所有档案均无遗失、无损伤、无乱序。

 

  稿件来源:国家电网报 2021年3月29日 八版